人材派遣の面接ではどうあいさつすると好印象?

面接官の目を見てハキハキとあいさつする


人材派遣の面接を有利にすすめるためには、正しいあいさつをマスターすることが大切です。人間の第一印象は驚くほどの速さで決まってしまうため、しっかりとあいさつできると人とできない人の間には大きな差が生まれます。

人材派遣の面接においては、あいさつ以外にもさまざまなマナーを守らなければいけません。どのようなマナーがあるかはネットでも調べることができますが、不正確な情報もある点にも注意が必要です。

2019年12月からの新型コロナウイルスの影響でオンライン面接の機会が増えていますが、オンラインでは表情が伝わりにくいという点に気をつけてください。特にあいさつをするときはややオーバーに表情を作ってみてもいいでしょう。

笑顔でハキハキ、あいさつはこの基本を心がけて

人材派遣の面接では、しっかりとあいさつをすることが何より大切です。ここではあいさつの仕方について考えていきたいと思います。

・面接官に好印象を与えられるあいさつの仕方とは?
人間の第一印象はわずか数秒で決まってしまうと言われています。面接を有利にすすめるためには第一印象をできるだけ良くしたいものです。そこで意識したいのが「あいさつの仕方」です。

面接官に好印象を与えられるあいさつは、「笑顔で、そしてハキハキしていること」が重要です。また、あいさつをする際にはお辞儀をするわけですが、このときの姿勢に気をつけましょう。

普段お辞儀をするときに首だけ曲げている方はいないでしょうか。それはお辞儀とは言えないので、面接い本番でしてしまわないように気をつけてください。

正しいお辞儀とは、腰からしっかりと折り曲げる方法です。しっかりとあいさつをしているつもりでも、相手から見て不愉快なあいさつになってしまっていたら、逆効果になってしまいます。

正しいあいさつは日常生活の中で反復して行うことによって身につきます。自分のあいさつに自信が持てないのであれば、正しいあいさつを学び、それを日常で実践していきましょう。

・人材派遣であいさつするべきタイミング
人材派遣の面接では、面接中でも、それ以外の時間でも多くの方と接するので、あいさつするタイミングは以外と多いのです。まず、面接中にあいさつをするタイミングをチェックしていきましょう。

面接中にあいさつするのは、「入室時」、「着席前」、「面接終了時」、「退室時」です。入退室時は「失礼いたします」、着席前は「自己紹介を交えたあいさつ」、面接終了時は「お礼のあいさつ」となりますが、それぞれちゃんとあいさつできるように普段から練習しましょう。

先程も軽く触れましたが、人材派遣の面接では多くの人に会うので、その場その場で適切なあいさつの仕方をマスターしましょう。

・普段から人に合ったらあいさつしてみよう
普段あいさつをする習慣があまりないという方は、これをきっかけに自分から積極的にあいさつしてみましょう。自分からしっかりあいさつすることにより、あいさつか習慣づけられ、自然なあいさつができるようになります。

逆にあいさつに対して消極的でいれば、あいさつをするべきときに上手く声が出ず、結果的に無視をしたようになってしまい、悪い印象を与えるので注意です。

あいさつなどの人材派遣の面接に関するマナー、誰が教えてくれる?


人材派遣の面接に関するマナーは複雑なので、自分でもしっかり調べなければいけません。しかし、その調べ方が甘いと間違ったマナーや古いマナーを覚えてしまうかもしれません。

ここでは人材派遣の面接におけるマナーについて知りたいという方のために、どのように人材派遣の面接に関するマナーの情報収集を行うべきかについてチェックしていきます。

・人材派遣会社のアドバイザーに相談してみる
人材派遣の面接に関するマナーをマスターしたいのであれば、登録している人材派遣会社に直接相談するのも一つの方法でしょう。人材派遣会社は面接に関するノウハウがあるため、非常に有用な知識を得ることができます。

人材派遣の面接におけるマナーについて自信がないという方は、人材派遣会社の担当アドバイザーに相談してみてはどうでしょうか。

・インターネットで調べてみる
人材派遣の面接におけるマナーをざっくりと知りたいのであれば、インターネットを利用するのも一手です。インターネットでは人材派遣の面接におけるマナーに関する記事はたくさんでてくるので、いくつか記事をピックアップして面接におけるマナーについてチェックしましょう。

ただ、インターネットで情報収集するときにはいくつか注意点があります。まず、「情報が常に正しいとは限らない」ということです。

インターネットの記事を更新しているのは誰なのか、そしてその記事はいつ更新されたのかを必ず確認しなければいけません。例えば、人材派遣サービスを提供している企業が運営しているオウンドメディアであれば、その記事の内容には信憑性があります。

しかし、運営者情報が記載されていない個人のブログであれば、情報に責任を持っているわけではないので、記載されている内容の正しさについては保証できません。もちろん、個人ブログであっても良質な情報を提供しているケースもありますが、良質かどうかを見極めることが難しいのです。

また、インターネットの記事は一度アップされたらなかなか更新されないというケースがあります。

そのため、古い情報がそのまま残ってしまうことがあり、それを鵜呑みにしてしまうのは注意です。

・知識を実践する場に参加する
インターネットなどで人材派遣の面接に関するマナーについて勉強したなら、次はそれを実践する場に参加しましょう。例えば、面接の模擬練習に参加することです。

家族や友人に面接官役をお願いしてもいいですが、可能であれば人材派遣会社のアドバイザーに模擬面接をセッティングしてもらいましょう。本番さながらの緊張感の中で面接練習が行えるのは非常に魅力的です。

オンライン面接を先方から指定されたら

2020年初頭から新型コロナウイルスが大流行し、私達の生活を大きく変えてしまいました。その影響は人材派遣の面接位にも及び、現在多くの事業者がオンライン面接を指定するようになったのです。

そのため、人材派遣の面接を受けるのであれば、オンライン面接の対策も必要になりました。ここでは通常の面接とオンライン面接の違いについて説明し、どのような準備をするべきかについて紹介していきます。

・オンライン面接は使う道具が増える!
対面での面接であれば持ち込むものはかばんや書類などと限られていましたが、オンライン面接はツールが増えました。スマートフォン、イヤホン、充電器、ライト、オンライン通話アプリなど、それぞれの使い方を熟知していなければ、面接本番に操作ミスをしてしまうでしょう。

せっかく面接が上手く行っていたのに、ツールの不調で面接官に悪い印象を与えてしまうのはもったいないです。オンラインでの面接を受けることが決まったら、まずは面接で必要なツールを揃えて、それぞれの使い方を勉強しましょう。

・オンライン面接は表情が伝わりにくい!
スマホのカメラは日々進化していますが、それでも対面と比べると表情が伝わりにくいのは事実です。そのため、本人は普通に振る舞っているように見えても、相手からは不満そうな表情を浮かべているように見えてしまうのです。

面接官に不快な印象を与えてしまわないために、しっかりと表情を作りましょう。オンライン面接で他にも気をつけなければいけないのは、「タイムラグ」が発生することです。

タイムラグがあることによって、面接官の話にかぶせて返答してしまうことがあるので気をつけなければいけません。

・思わぬ「邪魔」が入ることも
特にスマホを使ってオンライン面接を受ける場合、通知は必ず切っておくことをおすすめします。通知音が面接中に入ってしまうのは面接官に悪い印象を与えてしまうでしょう。

対面での面接でもスマホから着信音が鳴り響いたら気まずい雰囲気になりやすいです。

・オンライン面接の経験が乏しいならアドバイザーに相談を
人材派遣の面接でオンラインを指定された場合、人材派遣会社のアドバイザーに相談してみることをおすすめします。人材派遣会社側がオンライン面接の模擬練習をセッティングしてくれることもありますし、さまざまなアドバイスをもらえるでしょう。

対面にしてもオンライン面接にしても、できるだけ多くの場数を踏むことが重要です。

(まとめ)人材派遣の面接ではどうあいさつすると好印象?

1.面接官の目を見てハキハキとあいさつする
人材派遣の面接では面接官に好印象を与えるために、しっかりあいさつをしましょう。また、最近オンライン面接の機会が増えていますが、オンラインでは表情が伝わりにくいのです。

オンラインでは、あいさつの際に表情を強めに作ってください。

2.笑顔でハキハキ、あいさつはこの基本を心がけて
人材派遣の面接ではあいさつで面接官に好印象を与えましょう。良い印象を与えるためには、正しいあいさつの仕方を覚えるところから始めてください。

また、あいさつを習慣化することも大切です。

3.あいさつなどの人材派遣の面接に関するマナー、誰が教えてくれる?
あいさつを始めとする人材派遣の面接におけるマナーはインターネットの記事で学ぶことができます。しかし、インターネットの情報は常に新しく、そして正しいとは限らないので注意してください。

4.オンライン面接を先方から指定されたら
オンライン面接は対面面接とは異なり自分の表情が伝わりにくい傾向にあります。オンライン面接であいさつをするときは、しっかりと表情を作ることを心がけましょう。

ややオーバーに思える程度でかまいません。

著者情報

著者情報プロフィール:水沢 和樹
企業人事コンサルタントとして活躍中。元ゲームプログラマーという異色の経歴を持つ。プログラミングの世界で長時間労働を経験し、労働者により幸せに働いて欲しいという願いからコンサルタントの道へ。