転職の面接でブランクの理由はどう説明すると好印象になる?

転職で不利になるブランクはどのくらい?


職歴に働いていない空白期間があるときは、必ず採用担当者へ説明しましょう。ブランク期間が3か月未満の場合は特に説明しなくても問題ありませんが、3か月を越えて6か月までは簡単な説明が必要です。

6か月を越えるブランクがあるときは、働けない期間の明確な理由と過ごし方の説明が必要です。ブランクがあるだけで転職に不利になるとは限りませんが、理由を説明しない場合は不利になる恐れがあります。

ブランクがある場合の転職理由の説明方法

ブランクありで転職するとき、理由はどのように説明すると印象がよいのでしょうか?面接でブランクの理由を説明するポイントを紹介します。

ブランクがある理由を正直に話す

職歴にブランクができた理由は、嘘をつかず正直に話しましょう。客観的かつ建設的に伝えると、面接官は理解しやすくなりますが、個人的な情報まで詳しく話す必要はありません。

また、働けない期間が自分にとって必要だった理由も説明できると、面接官へ好印象を与えるでしょう。

ブランクの期間中どのように過ごしたかを伝える

ブランクの期間中は何を考えてどうやって過ごしたか、具体的に述べましょう。働けない、または働かない期間の取り組みが、応募先での業務に役立つ場合もあります。

副業で個人事業をした・勉強して資格を取得した・業界研究をしたなど、応募先の職場で生かせる内容を取り上げ、アピールしましょう。

ブランクの理由よりも志望動機をメインに話す

ブランクができた原因を詳しく話すよりも、志望動機を交えて今後のキャリアプランなどを話した方が、採用担当者は興味を持ちます。ブランクの理由を詳しく聞いても、応募先では解決できないことが多いためです。

ブランクの期間中に再就職に向けて行った取り組みを生かし、意欲的に働きたい気持ちを前向きにアピールしましょう。

自信を持って話す

「ブランクがあると不利では?」と思うと、自信のなさが態度に表れてしまいます。自信がないと背筋が丸くなり視線は下を向くため、見る人にやる気のない印象を与えるでしょう。

ブランクのはっきりとした理由と、期間中の取り組みを事前に考えておくと、面接官が納得のいく説明ができます。前職から今まで働かずにいたことを、申し訳なく思う必要はありません。

背筋を伸ばして、自信を持ってブランク期間の説明をしましょう。

ブランクがある場合の履歴書の書き方


履歴書の職歴欄を見ると、面接官はブランクの有無がわかります。短いブランクの場合は、退職した年月と企業名を書いたあと、数行で退職理由と現在は働ける状態にあると書き添えましょう。

ブランク期間が長いときは退職理由を「一身上の都合」とし、自己PR欄で詳しく説明します。面接で掘り下げのある可能性が高いため、答える準備をしましょう。

【理由別】転職の面接でブランクの理由を前向きに伝えるコツ

前職からブランクがあったとしても、理由は前向きに伝えましょう。ブランクの理由別に、ポジティブな伝え方のコツを解説します。

資格取得の勉強

前職を辞めて資格取得のためスクールへ通ったことは、採用担当者が「前向きな行動を取れる人材」と感じ、よい評価を期待できます。自ら考えて必要な行動ができる人を、企業は求めているからです。

取得した資格の名称だけでなく、取ろうと思った理由や資格取得までの過程もあわせて説明しましょう。

自分の病気やケガの療養

病気やケガは応募者の責任ばかりではないため、ブランクがあったとしても不利にはならないでしょう。現在は問題なく働ける状態であると、必ず伝えます。

もし療養期間中に再就職へ向けた取り組みがあれば、アピールします。働きながら治療を続ける必要がある場合は、就職後の通院頻度や配慮して欲しい事柄も伝えると、企業側もわかりやすいです。

家族の看病や介護

家族の看病や介護のため働けない期間があった場合は、家族が回復して看病の必要がなくなった・介護施設へ入ったため働ける時間ができたなど、現在は問題なく働ける状況にあると伝えましょう。退院したものの定期的に家族の通院に付き添う必要があれば、その旨も話します。

介護施設へ入所した家族が、病気などでいったん自宅で世話をするときに備えて、ヘルパーの利用登録がある、在宅勤務のできる環境があるなどの対策もあれば伝えましょう。

留学などキャリアチェンジの準備

キャリアチェンジに向けて、留学や専門的な勉強に時間を費やしたことは、面接官に仕事に対して意欲的だと印象づけます。具体的にどこでどのような勉強をし、何を修得したかの説明が必要です。

成果を目に見える形で示すとわかりやすいため、留学などの前後でスキルアップを証明できる作品などを、提出することもおすすめです。応募する業界や職種と関連付けて具体的にアピールしましょう。

出産や育児

出産や育児に専念するためのブランクだったことを説明しましょう。再就職を決意した理由や、保育園など子供の預け先が決まったことなど、働ける状況にあることも伝えます。

前職でのスキルや経験、ブランク期間中に学んだことなどを応募先の職種・業界と関連付けてアピールしましょう。

ブランク期間に何もできなかった場合の答え方

ブランク期間中、特に何もできなかったとしても、不安に思うことはありません。ブランクが長くなってしまった理由を考え、正直に話しましょう。

前職を辞めてから転職活動を始めると、ブランクは長くなりやすいですが、転職活動に集中していたことや現在の働く意欲を伝えます。

転職の面接でブランクの理由を伝える例文

転職の面接で「なぜブランクがあるのですか?」と聞かれた場合に備えて、以下の例文を参考に回答を用意しましょう。理由別の回答例を紹介します。

資格取得のため

「前職で○○の業務を行いましたが、専門的な知識の不足を感じていたものの、多忙な業務の中スキルアップが叶いませんでした。今後のキャリアアップのため専門的な勉強が必要と感じ、前職を退職して専門学校へ通い、資格を取得しました。

無事取得できた資格を生かし、御社の業務へ貢献したいと考えております。」

病気やケガで療養していた

「不注意からケガをしてしまい、しばらくの間安静が必要になって前職を退職しました。完治するまで業務は取り組めないと医師からいわれておりましたが、現在は完治したため業務に支障はありません。

退院後自宅で療養する間、インターネットを使った学習ボランティア活動に参加しました。学ぶ意欲のある学生へ、無償でインターネット講義を提供したところ、「わからなかったところを理解できた」「テストの点数があがった」など喜ばれました。

前職でのスキルと経験、療養中に得た経験は御社での業務に役立つものと考えております。」

家族の看病や介護をしていた

「実家でひとり暮らしをする父が体調を崩し、自宅で看病が必要になりました。働きながら看病できるよう、以前の職場で配慮して頂きましたが、迷惑をかけたくない思いから退職しました。

父は現在回復して、以前のように日常生活が送れておりますので、再就職を決意し御社へ応募致しました。父の看病をしながら、通信講座を受け職場復帰に向けて知識を修得しておりました。

実務は久しぶりですが、ブランク期間中に学んだ知識を生かして御社へ貢献したいと思っております。」

キャリアチェンジの準備

「海外からのお客様へスムーズにサービスをご提供するため、語学力を高めたいと考え、アメリカへ留学しておりました。現地で生の英会話を学び、TOEIC○○○点までアップしました。

外国人観光客が多く訪れる店舗で、高めた英語力を生かし売上アップに貢献したいと思っております。」

出産・育児のため

「出産後数年間は子育てに専念したいと考え、前職を退職しました。現在は子育てが一段落し、子供の保育園も決まって夫や実家の協力を得ながら働ける環境が整いました。

子育てのかたわら、業務の勘を忘れないよう通信講座で○○を学んでおりました。前職での経験とスキル、新たに身につけた知識で御社へ貢献したいと考えます。」

明確な理由がなかった

「前職を退職後、転職活動を続けてきましたが、仕事に対する迷いがあり採用に至らないまま長いブランクができてしまいました。ですが今回、御社へ応募するにあたり自分のスキルの棚卸しを改めて行い、仕事に対する気持ちを確認しました。

ブランク期間に悩み、考え続けたことで精神的に強くなったと思います。やりたいことを再認識でき情熱を思い出せたので、御社の業務に貢献できればと考えます。」

ブランクの理由は正直に話そう

前職からブランクがあったとしても、転職活動で不利にはなりません。面接などでブランクの理由を説明し、現在は働ける状況にあると伝えてください。

ブランクがある理由を正直にあげ、その間に何をしたか、今後の仕事でどのように生かせるかを伝えるとアピールになるでしょう。

なぜ人材派遣サービス「グロップ」は評判のが良いのでしょうか?その理由を探ってみます

人材派遣会社のグロップは、福利厚生も充実しています。また、教育・研修制度があるのも満足度が高い理由の一つです。

グロップに登録した人の口コミを集めてみたので、登録しようか迷っている人は参考にしてください。

C.G(44歳/女)

結婚後に夫の仕事を支えるため、正社員から派遣になりました。家庭との両立を考えて正社員から派遣に転職することにしました。選んだ人材派遣会社は、口コミサイトなどで最も評判の良かったグロップです。グロップに登録すると、マネジメントエキスパートの方が丁寧に私の希望を聞いてくれました。そのおかげで、仕事と家庭のバランスを取りやすい仕事を見つけることができました。派遣先の面接にも同行してくれたお陰で、スムーズに採用が決定しました。

W.A(38歳/男)

転職活動がうまく行かずに悩んでいるのなら、人材派遣会社のグロップを利用するのを強くおすすめします。グロップは、人材派遣サービスの中でも多様な求人が揃っていることで評判となっています。業種だけでなく、短期や長期など、自分のライフスタイルに合った働き方を選べる柔軟な選択肢が用意されています。私はこれまで全く経験のない業種に挑戦しましたが、グロップから提供された手厚いサポートのおかげで、無事に転職できました。新たな一歩を踏み出したい方にとって、グロップは最適な派遣会社だと思います。

H.S(24歳/男)

コロナ禍で求人が激減していた際に、取り合えず生活費を確保する目的でグロップに登録しました。担当の方には、生活リズムを崩さずに働きたいという希望を伝えたのですが、しっかりとこちらの希望に合った仕事を紹介してくれました。不況の中でもこちらの希望に合わせた派遣先を紹介してくれるグロップは、本当に頼りになる存在だと思います。また、正社員並みの好条件の仕事を紹介してもらえたおかげで、安定した生活を取り戻すことができました。

Y.E(55歳/男)

以前の職場は居心地が良かったものの、ぬるま湯のような環境だったため自身の成長を感じることができませんでした。会社の景気が悪くなり、ボーナスが大幅にダウンした時に、このままでいいのか本気で悩みました。これからのキャリアを考え、思い切って退職しグロップに登録しました。グロップでは、これまでの経験を活かし、さらに成長できるやりがいのある仕事を紹介してもらえました。最初は派遣社員としてスタートしましたが、職場での評価が高く、2カ月前に正社員になれました。

S.H(27歳/女)

出産後に体調を崩したので、育児が落ち着くまでは、育児と体調に気を使えるような働き方をしようと思いました。子どもが小学生になるまでは専業主婦として働き、その後はグロップに登録し派遣として働いています。グロップでは、登録したすぐ後にマネジメントエキスパートさんが、担当してくれたマネジメントエキスパートさんが、こちらの希望や状況を細かくヒアリングした上で、プロ目線でアドバイスをくれました。ブランクがあっても安心できるような手厚いサポートがあったので、無理なく働きはじめられました。

Y.Y(45歳/女)

大阪から地方に引っ越した際に、あまりに求人数が少なかったことに衝撃を受けました。思ったような就職先を見つけられない状況の中で、働ければ何でもいいやと投げやりな気持ちでグロップに登録しました。あまり期待せずに登録したグロップでしたが、マネジメントエキスパートさんが親身になってサポートしてくれたこともあり、登録して半月程度で働きはじめられました。現在は生活を安定させつつ、楽しく、やりがいを持って働けています。

F.A(23歳/女)

結婚、出産を機に、これまでの働き方を見直すことにしました。夫との話し合いの結果、子供が小学生になるまでは、仕事量を調整することに決めました。正社員では難しかったので、グロップに登録し派遣としてキャリアを積むことにしました。グロップでは、担当の方が丁寧に私の希望をヒアリングした上で、収入と家庭生活のバランスが取れる仕事を提案してくれたので助かりました。グロップのおかげで、家事と仕事の両立がスムーズにできるようになりました。

H.Y(34歳/男)

突然のリストラにより無職になってしまいました。ハローワークなどを通じて色々と頑張っていたのですが、結果が出ずに1年が過ぎてしまいました。そんな時にコマーシャルで知った人材派遣会社のグロップに登録しました。私は秀でた資格や実務経験のない状態で登録したのですが、マネジメントエキスパートさんからのアドバイスで、働きながら資格取得を目指せる派遣先を紹介してくれました。紹介してくれた派遣先は残業が少ないので、夜の時間を勉強に充てることができました。そのお陰で資格を取得できました。

F.L(48歳/男)

母親が体調を崩し入院したことをきっかけに、私の生活は大きく変化しました。母親の世話ができるのが自分しかいなかったこともあり、これまで通りに働けなくなってしまいました。さらに、新型コロナウイルスが同時期にまん延したことによって、生活は貧窮しました。貯金も心もとなくなってきた時に、少しでも生活を改善させたいと思って人材派遣会社のグロップに登録しました。グロップでは、母の介護を無理なくできるように、体調や生活リズムに配慮した派遣先を選んでもらいました。そのお陰で、介護と仕事を両立できています。

Y.H(54歳/女)

長年専業主婦として過ごしてきましたが、夫がリストラされたのをきっかけに、派遣として働いています。私が利用している人材派遣会社のグロップは、私のように専業主婦の期間が長い女性でも、しっかりと働ける派遣先を紹介してくれました。口コミサイトなどでは、主婦に最適な働き方を提案してくれると評判だったこともあり、資格や職歴など自慢できるものが無かった私にも、条件のよい働き方を紹介してくれました。そのお陰で、無理なく続けられています。

まとめ

①働いていない空白期間が6ヶ月以上ある時は、明確な理由を説明しよう
②ブランクがある場合の転職理由の説明方法を確認しよう
③【理由別】転職の面接でブランクの理由を前向きに伝えるコツを知ろう
④ブランク期間に何もできなかった場合の答え方をチェックしよう
⑤転職の面接でブランクの理由を伝える例文を参考にしよう

著者情報

著者情報プロフィール:水沢 和樹
企業人事コンサルタントとして活躍中。元ゲームプログラマーという異色の経歴を持つ。プログラミングの世界で長時間労働を経験し、労働者により幸せに働いて欲しいという願いからコンサルタントの道へ。