転職で不利になるブランクはどのくらい？

職歴に働いていない空白期間があるときは、必ず採用担当者へ説明しましょう。ブランク期間が3か月未満の場合は特に説明しなくても問題ありませんが、3か月を越えて6か月までは簡単な説明が必要です。

6か月を越えるブランクがあるときは、働けない期間の明確な理由と過ごし方の説明が必要です。ブランクがあるだけで転職に不利になるとは限りませんが、理由を説明しない場合は不利になる恐れがあります。

ブランクがある場合の転職理由の説明方法

ブランクありで転職するとき、理由はどのように説明すると印象がよいのでしょうか？面接でブランクの理由を説明するポイントを紹介します。

ブランクがある理由を正直に話す

職歴にブランクができた理由は、嘘をつかず正直に話しましょう。客観的かつ建設的に伝えると、面接官は理解しやすくなりますが、個人的な情報まで詳しく話す必要はありません。

また、働けない期間が自分にとって必要だった理由も説明できると、面接官へ好印象を与えるでしょう。

ブランクの期間中どのように過ごしたかを伝える

ブランクの期間中は何を考えてどうやって過ごしたか、具体的に述べましょう。働けない、または働かない期間の取り組みが、応募先での業務に役立つ場合もあります。

副業で個人事業をした・勉強して資格を取得した・業界研究をしたなど、応募先の職場で生かせる内容を取り上げ、アピールしましょう。

ブランクの理由よりも志望動機をメインに話す

ブランクができた原因を詳しく話すよりも、志望動機を交えて今後のキャリアプランなどを話した方が、採用担当者は興味を持ちます。ブランクの理由を詳しく聞いても、応募先では解決できないことが多いためです。

ブランクの期間中に再就職に向けて行った取り組みを生かし、意欲的に働きたい気持ちを前向きにアピールしましょう。

自信を持って話す

「ブランクがあると不利では？」と思うと、自信のなさが態度に表れてしまいます。自信がないと背筋が丸くなり視線は下を向くため、見る人にやる気のない印象を与えるでしょう。

ブランクのはっきりとした理由と、期間中の取り組みを事前に考えておくと、面接官が納得のいく説明ができます。前職から今まで働かずにいたことを、申し訳なく思う必要はありません。

背筋を伸ばして、自信を持ってブランク期間の説明をしましょう。

ブランクがある場合の履歴書の書き方

履歴書の職歴欄を見ると、面接官はブランクの有無がわかります。短いブランクの場合は、退職した年月と企業名を書いたあと、数行で退職理由と現在は働ける状態にあると書き添えましょう。

ブランク期間が長いときは退職理由を「一身上の都合」とし、自己PR欄で詳しく説明します。面接で掘り下げのある可能性が高いため、答える準備をしましょう。

【理由別】転職の面接でブランクの理由を前向きに伝えるコツ

前職からブランクがあったとしても、理由は前向きに伝えましょう。ブランクの理由別に、ポジティブな伝え方のコツを解説します。

資格取得の勉強

前職を辞めて資格取得のためスクールへ通ったことは、採用担当者が「前向きな行動を取れる人材」と感じ、よい評価を期待できます。自ら考えて必要な行動ができる人を、企業は求めているからです。

取得した資格の名称だけでなく、取ろうと思った理由や資格取得までの過程もあわせて説明しましょう。

自分の病気やケガの療養

病気やケガは応募者の責任ばかりではないため、ブランクがあったとしても不利にはならないでしょう。現在は問題なく働ける状態であると、必ず伝えます。

もし療養期間中に再就職へ向けた取り組みがあれば、アピールします。働きながら治療を続ける必要がある場合は、就職後の通院頻度や配慮して欲しい事柄も伝えると、企業側もわかりやすいです。

家族の看病や介護

家族の看病や介護のため働けない期間があった場合は、家族が回復して看病の必要がなくなった・介護施設へ入ったため働ける時間ができたなど、現在は問題なく働ける状況にあると伝えましょう。退院したものの定期的に家族の通院に付き添う必要があれば、その旨も話します。

介護施設へ入所した家族が、病気などでいったん自宅で世話をするときに備えて、ヘルパーの利用登録がある、在宅勤務のできる環境があるなどの対策もあれば伝えましょう。

留学などキャリアチェンジの準備

キャリアチェンジに向けて、留学や専門的な勉強に時間を費やしたことは、面接官に仕事に対して意欲的だと印象づけます。具体的にどこでどのような勉強をし、何を修得したかの説明が必要です。

成果を目に見える形で示すとわかりやすいため、留学などの前後でスキルアップを証明できる作品などを、提出することもおすすめです。応募する業界や職種と関連付けて具体的にアピールしましょう。

出産や育児

出産や育児に専念するためのブランクだったことを説明しましょう。再就職を決意した理由や、保育園など子供の預け先が決まったことなど、働ける状況にあることも伝えます。

前職でのスキルや経験、ブランク期間中に学んだことなどを応募先の職種・業界と関連付けてアピールしましょう。

ブランク期間に何もできなかった場合の答え方

ブランク期間中、特に何もできなかったとしても、不安に思うことはありません。ブランクが長くなってしまった理由を考え、正直に話しましょう。

前職を辞めてから転職活動を始めると、ブランクは長くなりやすいですが、転職活動に集中していたことや現在の働く意欲を伝えます。

転職の面接でブランクの理由を伝える例文

転職の面接で「なぜブランクがあるのですか？」と聞かれた場合に備えて、以下の例文を参考に回答を用意しましょう。理由別の回答例を紹介します。

資格取得のため

「前職で○○の業務を行いましたが、専門的な知識の不足を感じていたものの、多忙な業務の中スキルアップが叶いませんでした。今後のキャリアアップのため専門的な勉強が必要と感じ、前職を退職して専門学校へ通い、資格を取得しました。

無事取得できた資格を生かし、御社の業務へ貢献したいと考えております。」

病気やケガで療養していた

「不注意からケガをしてしまい、しばらくの間安静が必要になって前職を退職しました。完治するまで業務は取り組めないと医師からいわれておりましたが、現在は完治したため業務に支障はありません。

退院後自宅で療養する間、インターネットを使った学習ボランティア活動に参加しました。学ぶ意欲のある学生へ、無償でインターネット講義を提供したところ、「わからなかったところを理解できた」「テストの点数があがった」など喜ばれました。

前職でのスキルと経験、療養中に得た経験は御社での業務に役立つものと考えております。」

家族の看病や介護をしていた

「実家でひとり暮らしをする父が体調を崩し、自宅で看病が必要になりました。働きながら看病できるよう、以前の職場で配慮して頂きましたが、迷惑をかけたくない思いから退職しました。

父は現在回復して、以前のように日常生活が送れておりますので、再就職を決意し御社へ応募致しました。父の看病をしながら、通信講座を受け職場復帰に向けて知識を修得しておりました。

実務は久しぶりですが、ブランク期間中に学んだ知識を生かして御社へ貢献したいと思っております。」

キャリアチェンジの準備

「海外からのお客様へスムーズにサービスをご提供するため、語学力を高めたいと考え、アメリカへ留学しておりました。現地で生の英会話を学び、TOEIC○○○点までアップしました。

外国人観光客が多く訪れる店舗で、高めた英語力を生かし売上アップに貢献したいと思っております。」

出産・育児のため

「出産後数年間は子育てに専念したいと考え、前職を退職しました。現在は子育てが一段落し、子供の保育園も決まって夫や実家の協力を得ながら働ける環境が整いました。

子育てのかたわら、業務の勘を忘れないよう通信講座で○○を学んでおりました。前職での経験とスキル、新たに身につけた知識で御社へ貢献したいと考えます。」

明確な理由がなかった

「前職を退職後、転職活動を続けてきましたが、仕事に対する迷いがあり採用に至らないまま長いブランクができてしまいました。ですが今回、御社へ応募するにあたり自分のスキルの棚卸しを改めて行い、仕事に対する気持ちを確認しました。

ブランク期間に悩み、考え続けたことで精神的に強くなったと思います。やりたいことを再認識でき情熱を思い出せたので、御社の業務に貢献できればと考えます。」

ブランクの理由は正直に話そう

前職からブランクがあったとしても、転職活動で不利にはなりません。面接などでブランクの理由を説明し、現在は働ける状況にあると伝えてください。

ブランクがある理由を正直にあげ、その間に何をしたか、今後の仕事でどのように生かせるかを伝えるとアピールになるでしょう。

なぜ人材派遣サービス「グロップ」は評判のが良いのでしょうか？その理由を探ってみます

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まとめ

①働いていない空白期間が6ヶ月以上ある時は、明確な理由を説明しよう
②ブランクがある場合の転職理由の説明方法を確認しよう
③【理由別】転職の面接でブランクの理由を前向きに伝えるコツを知ろう
④ブランク期間に何もできなかった場合の答え方をチェックしよう
⑤転職の面接でブランクの理由を伝える例文を参考にしよう